Program ini hanya dapat diikuti oleh WNI (Warga Negara Indonesia). Peserta wajib memiliki identitas diri resmi berupa KTP/SIM. Identitas diri ditunjukkan saat pengambilan Racepack dan dibawa saat hari pelaksanaan Program. Peserta tanpa identitas diri tidak berhak berpartisipasi dalam Program.

Ketentuan Peserta untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:

• Kategori 3K Family Run dapat diikuti oleh WNI (Warga Negara Indonesia) tanpa minimal usia, serta memiliki kondisi fisik prima dan mampu menyelesaikan kategori lomba yang dipilih*. Anak di bawah 13 tahun wajib dengan pendamping.
• Kategori 5K Fun Run dapat diikuti oleh WNI (Warga Negara Indonesia) dengan minimal usia 13 tahun, serta memiliki kondisi fisik prima dan mampu menyelesaikan kategori lomba yang dipilih, serta peserta berhak mendapatkan hadiah sesuai hasil data verifikasi yang sah.

Registrasi peserta dibuka pada hari Sabtu, 26 September 2026 pukul 10.00 WIB, dan dapat dilakukan selama kuota masih tersedia.

• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
• Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
• Data registrasi yang diisi oleh Peserta, seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin, ukuran kaos, tidak dapat diubah setelah proses registrasi selesai dilakukan.
• Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan berhasil dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika Peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
• Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
• Satu Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 (satu) kategori.
• Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang Periode Pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas Peserta dianggap telah mencukupi.
• Dengan melakukan pendaftaran, Peserta dianggap telah menyetujui seluruh aturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

Race pack dapat diambil pada tanggal 9 & 10 Oktober 2026 yang berlokasi di Wisma Serbaguna Senayan.

• Pengambilan racepack dapat dilakukan oleh Peserta yang bersangkutan atau diwakilkan sesuai dengan Ketentuan yang berlaku.
• Pengambilan race pack oleh perwakilan wajib disertai surat kuasa bermaterai yang ditandatangani oleh Peserta, serta membawa kartu identitas asli Peserta dan kartu identitas asli penerima kuasa yang dapat ditunjukkan kepada petugas race pack collection.
• Format surat kuasa dapat diunduh disini.
• Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 5 (lima) Peserta.
• Tidak ada pengambilan race pack pada hari-H Program.
• Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika Peserta tidak hadir, status keikutsertaannya atas Program akan hangus. Bisa diwakilkan dengan ketentuan berlaku.
• Seluruh Peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, BIB, Foldable Bag, Cap, Voucher Tenant, Asuransi.

1. Ketentuan Umum

• Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan perlombaan World Athletics dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
• Peserta wajib mematuhi seluruh tata tertib serta petunjuk dan pedoman yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
• Pihak Penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
• Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
  • 5K Fun Run: 1 Jam
  • 3K Family Run: 1 Jam
• Peserta memberikan hak kepada penyelenggara untuk menggunakan foto, video, dan dokumentasi yang diambil selama acara untuk keperluan publikasi, promosi, pemasaran, dan dokumentasi penyelenggara di berbagai media tanpa batas waktu dan tanpa kompensasi.
• Peserta menyetujui untuk menerima komunikasi dari penyelenggara, termasuk informasi terkait event yang diikuti, event mendatang, promosi, penawaran khusus, serta informasi lain yang relevan melalui email atau saluran komunikasi resmi lainnya. Peserta dapat berhenti berlangganan komunikasi promosi kapan saja melalui mekanisme yang disediakan oleh penyelenggara.
• Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan Peserta ke rumah sakit terdekat apabila terjadi cedera atau kecelakaan pada saat ISEF Run berlangsung.
• Segala bentuk penanganan medis lanjutan (intensif) yang diperlukan akibat cedera sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta yang bersangkutan. Perlindungan asuransi mengikuti polis, manfaat, pengecualian, dan prosedur klaim dari penyedia asuransi.
• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
• Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera atau kecelakaan anak) merupakan tanggung jawab orang tua atau pendamping masing-masing.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan tidak berhak menuntut kepada pihak Penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
• Peserta yang memiliki riwayat atau indikasi penyakit jantung wajib melakukan pemeriksaan kesehatan pada dokter spesialis jantung, dan wajib melaporkan hasil surat pemeriksaan kepada pihak penyelenggara pada saat pengambilan race pack collection.
• Peserta menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RISIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
  1. Terjadinya Resiko dan Bahaya;
  2. Keterlambatan/Ketidakhadiran peserta saat event;
  3. Penyakit bawaan;
  4. Force Majeure.
• Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat perlombaan menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka Peserta memahami bahwa Peserta tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya perlombaan.
• Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
• Peserta tidak dapat meminta pengembalian uang pendaftaran perlombaan (refund) dengan alasan apapun. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada Peserta.
• Hewan peliharaan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan roller built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute. Untuk Family Run 3K diperbolehkan untuk membawa stroller.
• Peserta wajib menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak melakukan perbuatan yang merugikan Peserta lain.
• Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
• Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang (“Pemenang”) adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
• Peserta yang menyelesaikan kegiatan di luar ketentuan yang telah ditetapkan atau tidak mematuhi peraturan lainnya dari Penyelenggara akan didiskualifikasi, dinyatakan gugur, dan tidak berhak menerima medali maupun hadiah.
• Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.

2. Ketentuan Umum

• Peserta disarankan menggunakan kaos/jersey resmi yang disediakan oleh Penyelenggara dan dilarang mengenakan kaos, jersey, atau kostum yang mengandung unsur SARA dan/atau politik. Gunakan kaos/jersey yang sopan dan nyaman.
• Nomor BIB merupakan nomor dada Peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju Peserta agar terlihat dengan jelas.
• Peserta dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya terhadap Nomor BIB, yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Peserta.
• Pendaftaran dan nomor dada Peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
• Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
• Setiap Peserta yang terbukti memalsukan, menggandakan, memodifikasi, atau menggunakan BIB peserta lain yang tidak resmi diterbitkan atas namanya oleh Penyelenggara akan langsung didiskualifikasi dari perlombaan. Penyelenggara berhak membatalkan hasil lomba, mencabut hak atas hadiah, serta akan di tindak tegas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. HADIAH & MEDALI FINISHER

• Seluruh peserta yang berhasil finish berhak mendapatkan medali.
• Hadiah podium diperuntukkan hanya untuk WNI (Warga Negara Indonesia) kategori 5K Fun Run
• Peserta hanya dapat memperoleh podium pada kategori yang telah didaftarkan dan tidak dapat mengambil podium pada kategori lainnya, meskipun memiliki catatan waktu yang lebih baik.
• Peserta yang berhasil meraih posisi podium diwajibkan mengenakan Official Event Jersey pada saat mengikuti seremoni penghargaan dan naik ke atas panggung.
• Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
• Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman Pemenang.
• Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya pengajuan protes sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
• Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes Peserta dianggap hangus.
• Pihak Penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
• Penyelenggara berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukarkan dengan uang.
• Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
• Pajak hadiah ditanggung Pemenang.

4. PENITIPAN BARANG

• Penyelenggara hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 sampai dengan pukul 09.00 WIB.
• Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak Penyelenggara.
• Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
• Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab Penyelenggara.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.

5. DATA PRIBADI

Dengan berpartisipasi dalam Program ini, setiap Peserta dianggap sudah membaca kebijakan Penyelenggara sehubungan dengan Data Pribadi sebagaimana tersedia dalam laman www.isefrun.id dan Sporticx dalam laman sporticx.com/privacy_policy dan dengan demikian Peserta dianggap memberikan:

• Persetujuan dan kewenangan kepada Penyelenggara untuk mengungkapkan data pribadi.
• Persetujuan dan kewenangan kepada Penyelenggara dan/atau afiliasi Penyelenggara dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan Penyelenggara sehubungan dengan pelaksanaan Program. Apabila dan jika diperlukan, Penyelenggara berhak mempublikasikan nama, foto, atau testimonial yang diberikan oleh Peserta dan/atau pemenang untuk keperluan komunikasi atau iklan berkenaan dengan Program ini dalam bentuk media cetak, elektronik, maupun digital tanpa memberi kontribusi keuangan apapun kepada Peserta atau Pemenang.
• Lebih lanjut, dengan mengikuti Program ini, maka setiap Peserta dianggap telah bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh Penyelenggara atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Penyelenggara melalui direct message, email, telepon atau sms.
• Dengan berpartisipasi dalam Program ini, Peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal Penyelenggara dan/atau menghubungi mereka.

6. KETENTUAN LAINNYA

• Jika ada materi apa pun yang dimasukkan dan diserahkan dalam Program harus merupakan ciptaan asli dan pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, atau pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan), dan tidak melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain.
• Merokok maupun penggunaan rokok elektrik dilarang keras selama acara berlangsung di area race village dan sepanjang area rute yang ditentukan.
• Jika seorang Peserta terlihat merokok, panitia acara berhak untuk menyita rokok tersebut.
• Dengan berpartisipasi ke dalam Program, setiap Peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk (i) menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam Program (jika ada), dan (ii) untuk didokumentasi oleh Penyelenggara atas Peserta baik dalam bentuk foto, video, testimoni (“Materi”) maupun bentuk lainnya dan memberikan persetujuan untuk Penyelenggara menggunakan Materi tersebut pada media apapun, termasuk namun tidak terbatas dalam media sosial Penyelenggara, sesuai dengan kepentingan Penyelenggara untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap Peserta dan Pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada Peserta dan/atau Pemenang.
• Produsen dan/atau penerbit hadiah tidak terkait dengan dan/atau bukan sponsor Program ini.
• Penyelenggara, atas kebijakannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasi Peserta atau Pemenang mana pun yang tidak mematuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan penipuan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh Penyelenggara, termasuk namun tidak terbatas pada pemeriksaan tempat pembelian.
• Penyelenggara berhak untuk mengubah Ketentuan sebagaimana dianggap perlu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
• Penyelenggara berhak untuk membatalkan, menunda, dan membuat perubahan apapun pada Program ini jika terjadi keadaan di luar kendali Penyelenggara atau force majeure. Apabila, karena alasan apapun, pemberian Hadiah tidak dapat dilanjutkan sesuai rencana, Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan pemberian Hadiah yang setara dengan Hadiah yang dijanjikan.
• Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari Ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
• Semua biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan Hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, menjadi tanggung jawab Pemenang.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas tidak diterimanya hadiah oleh pemenang karena kesalahan dalam mencantumkan alamat atau nomor telepon pemenang saat pemenang melakukan verifikasi dan konfirmasi data Peserta.
• Baik Penyelenggara maupun pihak manapun yang secara profesional terkait dengan pelaksanaan Program ini tidak bertanggung jawab atas:
  1. Kerusakan, kegagalan, atau kesalahan apa pun dalam transmisi data elektronik;
  2. Kegagalan saluran komunikasi, apapun penyebabnya, yang berkaitan dengan peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau penyedia mana pun yang digunakan dalam aspek apapun dari Program.
• Jika ada pernyataan dan/atau pelaksanaan Ketentuan yang ditemukan batal, melanggar hukum, atau tidak dapat dilaksanakan, maka poin tersebut tidak memengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
• Dilarang mengambil materi atau konten dari situs web Penyelenggara dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Penyelenggara.
• Semua perselisihan yang terkait dengan Program dan kegiatan ini akan diselesaikan dengan musyawarah mufakat.

Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan hubungi :

Contact:
E-mail : info@isefrun.id
WhatsApp (Chat Only) : +62 851-3945-5542
Instagram : @im_roadrunner
Working Hours : Senin - Jumat (09.00 - 18:00 WIB)